Une gestion fiable pour les copropriétaires

Nous organisons, convoquons et dirigeons les assemblées de copropriétaires. Nous consignons les décisions prises dans des procès-verbaux et veillons à leur mise en œuvre rigoureuse. De plus, nous rendons compte chaque année en toute transparence de l'état de la gestion et présentons les comptes ainsi que le budget. Nous gérons de manière exhaustive et rigoureuse l'ensemble des documents, tels que les dossiers de constitution, les règlements, les règles d'utilisation, la comptabilité, les procès-verbaux, les plans, les contrats et autres documents immobiliers.

Nous représentons la copropriété auprès des locataires, des voisins, des autorités et d'autres parties prenantes, et défendons ses intérêts avec compétence, responsabilité et dans un esprit de recherche de solutions.

Nous gérons les contrats d'assurance de la copropriété, de leur souscription à leur renouvellement, en passant par leur modification ou leur résiliation. De plus, nous gérons l'ensemble des contrats de service et d'entretien des installations communes et veillons à ce que tous les documents pertinents de la copropriété soient archivés de manière exhaustive, claire et durable.

Nous émettons les factures et recouvrons toutes les créances au nom de la copropriété. Nous assurons le recouvrement des acomptes avec fiabilité, en veillant à ce que les éventuels avoirs soient correctement compensés. Nous gérons les versements au fonds de rénovation et adressons rapidement des rappels aux mauvais payeurs afin de garantir une trésorerie suffisante en permanence.

Nous vérifions minutieusement toutes les factures reçues et les réglons dans les délais impartis. De même, nous nous chargeons des fiches de paie du concierge, y compris de toutes les charges légales et des certificats de salaire annuels, afin que toutes les obligations soient correctement remplies.

Nous assurons la comptabilité de l'ensemble des recettes et des dépenses de la copropriété et établissons les comptes annuels, comprenant une ventilation détaillée des coûts, un compte de résultat et un bilan. Pour l'exercice à venir, nous préparons le projet de budget et gérons de manière responsable les fonds du fonds de rénovation afin d'en garantir un placement sûr.

Nous rédigeons et veillons au respect du règlement intérieur, et nous nous chargeons du recrutement, de la formation initiale et du suivi quotidien du concierge. Nous gérons toutes les questions contractuelles relatives au concierge, afin de garantir un fonctionnement sans heurts.

Des rondes de contrôle régulières nous permettent d'évaluer avec précision l'état du bien immobilier. Si nécessaire, nous prenons des mesures d'urgence pour prévenir les dommages, confions les réparations à des entreprises spécialisées qualifiées dans le respect des budgets et supervisons leur exécution. Nous enregistrons et suivons avec soin les sinistres et les dossiers d'assurance afin de garantir à tout moment la transparence et des solutions rapides.

Nous assurons la surveillance du fonctionnement de toutes les installations techniques, notamment les ascenseurs, le chauffage, la ventilation et les buanderies, et nous nous chargeons de l'approvisionnement en énergie de chauffage. Nous garantissons ainsi que tous les systèmes fonctionnent de manière efficace et sans défaillance.