Verlässliche Verwaltung für Stockwerk-Eigentümer

Wir organisieren, laden ein und führen die Eigentümerversammlungen durch. Die gefassten Beschlüsse werden von uns protokolliert und konsequent umgesetzt. Zudem informieren wir jährlich transparent über den Stand der Verwaltung und legen Rechnung sowie Budget vor. Sämtliche Unterlagen wie Begründungsakten, Reglemente, Nutzungsordnungen, Buchhaltung, Protokolle, Pläne, Verträge und weitere Liegenschaftsdokumente verwalten wir vollständig und sorgfältig.

Wir vertreten die Eigentümergemeinschaft gegenüber Mietern, Nachbarn, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen und nehmen deren Interessen kompetent, verantwortungsvoll und lösungsorientiert wahr.

Wir betreuen die Versicherungsverträge der Eigentümergemeinschaft von Abschluss über Erneuerung bis hin zu Anpassung oder Kündigung. Zusätzlich verwalten wir sämtliche Service- und Wartungsverträge der gemeinschaftlichen Anlagen und stellen sicher, dass alle relevanten Gemeinschaftsunterlagen lückenlos, übersichtlich und langfristig archiviert sind.

Wir stellen Rechnungen aus und ziehen sämtliche Forderungen im Namen der Eigentümergemeinschaft ein. Das Inkasso der Akontozahlungen führen wir zuverlässig durch, wobei allfällige Guthaben korrekt verrechnet werden. Die Einlagen in den Erneuerungsfonds werden von uns verwaltet, und säumige Zahler werden zeitnah gemahnt, um eine kontinuierliche Liquidität sicherzustellen.

Alle eingehenden Rechnungen werden von uns sorgfältig geprüft und fristgerecht beglichen. Ebenso übernehmen wir die Lohnabrechnungen des Hauswartes inklusive aller gesetzlichen Abgaben und Jahreslohnnachweise, sodass alle Verpflichtungen korrekt erfüllt sind.

Wir führen die Buchhaltung über sämtliche Einnahmen und Ausgaben der Eigentümergemeinschaft und erstellen die Jahresabrechnung mit detaillierter Kostenverteilung, Erfolgsrechnung und Bilanz. Für das kommende Geschäftsjahr bereiten wir den Budgetvorschlag vor und verwalten die Gelder des Erneuerungsfonds verantwortungsvoll, um deren sichere Anlage zu gewährleisten.

Wir erstellen und überwachen die Hausordnung und übernehmen die Anstellung, Einführung sowie laufende Betreuung des Hauswartes. Alle vertraglichen Belange des Hauswartes werden von uns geregelt, sodass ein reibungsloser Ablauf garantiert ist.

Regelmässige Kontrollgänge ermöglichen es uns, den Zustand der Liegenschaft genau zu prüfen. Bei Bedarf veranlassen wir dringende Massnahmen zur Schadensvermeidung, vergeben Reparaturen an qualifizierte Fachbetriebe innerhalb der Budgets und überwachen deren Ausführung. Schaden- und Versicherungsfälle erfassen und begleiten wir sorgfältig, um jederzeit für Klarheit und schnelle Lösungen zu sorgen.

Wir überwachen den Betrieb aller technischen Anlagen, darunter Aufzüge, Heizungen, Lüftungen und Waschküchen, und kümmern uns zuverlässig um die Beschaffung der Heizenergie. So stellen wir sicher, dass alle Systeme effizient und störungsfrei funktionieren.